AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Baugenossenschaft Dormagen eG.

Kontaktperson für Datenschutz:
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an datenschutz@bgd-wohnen.de richten.

Externer Datenschutzbeauftragter der Baugenossenschaft Dormagen eG ist:
Uwe Bernhardt
Pro-data service GmbH
Am Ständehaus 7-9
41515 Grevenbroich

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Die auf die Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu haben wir eine Liste mit Namen, Adressen sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Baugenossenschaft Dormagen eG.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung er-folgte durch AktivBo unabhängig von der Baugenossenschaft Dormagen eG. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mieter:innen und der Baugenossenschaft Dormagen eG nicht bekannt. Somit sind die Mieter:innen der Baugenossenschaft Dormagen eG und den Mitarbeitenden gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mieter:innen, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen die Baugenossenschaft Dormagen eG und AktivBo werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Baugenossenschaft Dormagen eG die Löschung.

Woher weiß die Baugenossenschaft Dormagen eG, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
Die Befragungsergebnisse können Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Baugenossenschaft Dormagen eG die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mieter:innen (z. B. verbesserte Treppenhausreinigung oder Beleuchtung) nachzukommen. Für Gebäude, in denen weniger als fünf Mieter:innen an der Befragung teilgenommen haben, wird kein Befragungsergebnis angezeigt. AktivBo stellt der Baugenossenschaft Dormagen eG das Befragungsergebnis in anonymisierter und gruppierter Form zur Verfügung, sodass Einschätzungen einzelner Mieter:innen nicht erkennbar sind.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen:
AktivBo nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern AktivBo nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
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