AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten und den Schutz der Rechte natürlicher Personen dabei (Datenschutz) ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (nachfolgend BImA), Ellerstraße 56, 53119 Bonn.

Kontaktdaten für Datenschutz
Die Geltendmachung Ihrer nachstehend beschriebenen Rechte können Sie entweder postalisch oder aber per E-Mail an FM-Zentrale@bundesimmobilien.de richten.

Datenschutzbeauftragte der Vermieterin ist:
Frau Beate Schmidt, Datenschutzbeauftragte der BImA, Ellerstraße 56, 53119 Bonn. An sie können Sie sich unter datenschutz@bundesimmobilien.de zur Beratung wenden. Die Beratung erfolgt zu Ihren Fragen rund um den Datenschutz, insbesondere zur Wahrnehmung ihrer Rechte.
Grundsätzlich haben alle betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verwendung ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich auch dazu mit Ihren Fragen an die Datenschutzbeauftragte der BImA.

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Die auf Befragungen in der Immobilienwirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit einer Befragung zur Nutzerzufriedenheit beauftragt. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Nutzerbefragung bei den jeweiligen Vertragspartnern unserer ELM-Nutzer. Dazu hat die BImA eine Liste mit Namen, E-Mailadressen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben an AktivBo übermittelt. Rechtsgrundlage für die Befragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 i.V.m. § 3 BDSG i.V.m. § 1 Abs. 1 S. 3 und 4 BImAG (Aufgabenerfüllung im Rahmen der Optimierung der Liegenschaftsnutzung, Messung der Zufriedenheit der Nutzer). AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung der Nutzerdaten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Teilnehmenden an der Befragung erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jedem Vertragspartner wird eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der BImA. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Nutzer und der BImA nicht bekannt. Sie dient im Ergebnis einer organisatorischen Zuordnung der Ergebnisse (z.B. nach Nutzern) bei der Auswertung. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle Fragebögen und Nutzerdaten gelöscht.

Woher weiß die BImA, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Liegenschaft gibt?
AktivBo stellt der BImA das Befragungsergebnis in organisatorisch zuordnungsfähiger Weise zur Verfügung, sodass individuelle Verbesserungsvorschläge und Einschätzungen einzelner Nutzer aufgenommen werden können. Anhand der Nutzerdaten können die Befragungsergebnisse Ihrem Mietobjekt aber auch Verwaltungseinheiten (Objektmanagementteams) oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die BImA die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Nutzer besser gerecht zu werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Nutzer*innen
Die BImA nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle Sie betreffenden von der BImA verarbeiteten Daten;
• auf Berichtigung und Ergänzung Ihrer Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
• auf Löschung Ihrer Daten, sofern die BImA nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Einschränkung der Verarbeitung vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch Sie
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist. Die für die BImA zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, Telefon: +49 (0)228 997799-0, Fax: +49 (0)228 997799-5550, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de, De-Mail: post-stelle@bfdi.de-mail.de.