AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie per E-Mail an datenschutz@siedlungsgemeinschaft.de oder auch postalisch an die Datenschutzbeauftragte der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG richten. Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten lauten:
Alexandra Drescher, Hoffmannstraße 47, 09112 Chemnitz – Tel. 0371 38 222 0

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mitarbeitendenbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG eine Liste mit Namen, E-Mail-Adressen sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG. 

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Person wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mitarbeitenden und der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG nicht bekannt. Somit sind die Mitarbeitenden der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mitarbeitenden, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach der Abschluss der Befragung, spätestens nach 6 Wochen, werden alle Fragebögen gelöscht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG und AktivBo werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG die Löschung.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Chemnitzer Siedlungsgemeinschaft eG nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
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