AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie per E-Mail an datenschutz@immoproconsult.de oder auch postalisch an den externen Datenschutzbeauftragten der Gemeinnützigen Wohnungs-Genossenschaft e.G. richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
ImmoProConsult GmbH
Brückenstraße 5, 51379 Leverkusen-Opladen
zu Hd. Abteilung Datenschutz

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Nein, die Umfrage ist nicht anonym. Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Gemeinnützigen Wohnungs-Genossenschaft e.G. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mieter*innen. Für den Fall, dass die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G Sie telefonisch an die Umfrage erinnern möchte, werden Zufallsnummer und Kontaktdaten an die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. zurückübermittelt. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Gemeinnützigen Wohnungs-Genossenschaft e.G. die Löschung. Nach der Befragung werden alle Fragebögen gelöscht.

Woher weiß die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G., dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
AktivBo stellt der Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. das Befragungsergebnis in personalisierter Form zur Verfügung, sodass individuelle Verbesserungsvorschläge und Einschätzungen einzelner Mieter*innen aufgenommen werden können. Anhand der personenbezogenen Daten können die Befragungsergebnisse Ihnen persönlich aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mietinteressenten besser gerecht zu werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
• auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Gemeinnützige Wohnungs-Genossenschaft e.G. nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.