AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie per E-Mail an datenschutz@diestadtfelder.de oder auch postalisch an die Datenschutzbeauftragte der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG richten. Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten lauten:

Ralf Müller
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Peter-Paul-Str. 32
39106 Magdeburg

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mitarbeitendenbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG eine Liste mit Namen, E-Mail-Adressen sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG. 

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Person wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mitarbeitenden und der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG nicht bekannt. Somit sind die Mitarbeitenden der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mitarbeitenden, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach der Abschluss der Befragung, spätestens nach sechs Wochen, werden alle Fragebögen gelöscht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG und AktivBo werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG die Löschung.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. 

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
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