AktivBo - Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie per E-Mail an datenschutzattdwsuedwest oder auch postalisch an den Datenschutzbeauftragten der gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Herr Hoffmann
TdW Südwest, Frankfurt
Franklinstraße 62
60486 Frankfurt

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Kundenbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Kundenbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mieter*innen. Somit sind die Mieter*innen der gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH und deren Mitarbeitenden gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mieter*innen, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH und AktivBo werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH die Löschung.

Woher weiß die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
Die Befragungsergebnisse können Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mieter*innen (z. B. verbesserte Treppenhausreinigung oder Beleuchtung) nachzukommen.

Wie funktioniert das Gewinnspiel?
Das Gewinnspiel wird von AktivBo in Form einer Verlosung durchgeführt. Teilnahmebe­rechtigt sind alle bei der gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH wohnenden Mieter*innen, die den Fragebogen online ausfüllen und die Teilnahme am Gewinnspiel mit „Ja“ bestätigt haben. Es entsteht keine Kostenpflicht durch die Teilnahme. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Einsende­schluss für das Gewinnspiel ist das Befragungsende, 30 Tage ab Versand der Befragung, für das jeweilige Quartal. Die Gewinner*innen werden von AktivBo ermittelt und schriftlich von der gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH benachrichtigt. Außer Name und Adresse der Gewinner*innen werden keine weiteren Daten der Befragung weitergeleitet.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. 

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
footer wave