AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Wolfenbütteler Baugesellschaft mbH, Grüner Platz 24, 38302 Wolfenbüttel, (nachfolgend „WoBau“).

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie entweder postalisch an die unten genannte Adresse oder aber per E-Mail an wobau-wf@daspro.de richten.

Datenschutzbeauftrager:
Rechtsanwalt Nikolaus Bertermann
daspro GmbH
Kurfürstendamm 21
10719 Berlin
wobau-wf@daspro.de

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde von WoBau mit dieser Befragung beauftragt. Dazu übermittelt die WoBau eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als den oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. WoBau und AktivBo setzen im Wege der Auftragsverarbeitung weitere Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Darüber hinaus nimmt AktivBo die Dienste von Druckereien zum Druck und Versand der Fragebögen in Anspruch. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die WoBau.

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmerinnen und Befragungsteilnehmer erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der WoBau. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mieterinnen und Mieter und ist der WoBau nicht bekannt. Somit sind die Mieterinnen und Mieter dem Vermieter und seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mieterinnen und Mieter, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst für die WoBau den Druck und Versand der Unterlagen bzw. den Versand der Online-Fragebögen. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der WoBau die Löschung. Nach der Befragung werden alle Fragebögen vernichtet bzw. gelöscht.

Woher weiß die Wobau, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
Die Befragungsergebnisse können Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die WoBau die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um Bedürfnissen der Mieterinnen und Mieter (z.B. verbesserte Treppenhausreinigung oder Beleuchtung) nachzukommen. Für Gebäude, in denen weniger als fünf Mitglieder an der Befragung teilgenommen haben, wird kein Befragungsergebnis angezeigt. AktivBo stellt der WoBau das Befragungsergebnis in anonymisierter und gruppierter Form zur Verfügung, sodass Einschätzungen einzelner Mieterinnen und Mieter nicht erkennbar sind.

Weshalb wird meine E-Mail-Adresse / Telefonnummer abgefragt, obwohl die Umfrage anonym sein soll?
Falls Sie auf dem Fragebogen eine E-Mail-Adresse angegeben haben, damit die Wobau Sie in Zukunft auch auf diesem Wege kontaktieren kann, übermittelt AktivBo der Wobau diese Kontaktdaten. Sie werden unabhängig vom restlichen Fragebogen behandelt und ausschließlich von der WoBau verwendet. Die hiermit zusammenhängende Verarbeitung Ihrer Daten findet ihre Rechtsgrundlage in Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die Wobau.

Wie funktioniert das Gewinnspiel?
Das Gewinnspiel wird von AktivBo im Auftrag von WoBau in Form einer Verlosung durchgeführt. Teilnahmeberechtigt sind alle bei der Wobau wohnenden Mieterinnen und Mieter, die den Fragebogen ausgefüllt an AktivBo zurückschicken oder online ausfüllen und die Teilnahme am Gewinnspiel auf der letzten Seite des Fragebogens mit „Ja“ bestätigt haben. Es entsteht keine Kostenpflicht durch die Teilnahme. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Einsendeschluss für das Gewinnspiel ist der 05.07.2023. Die Gewinnerinnen und Gewinner werden von der WoBau schriftlich benachrichtigt. Außer Name und Postanschrift der Gewinnerinnen und Gewinner werden keine weiteren Daten der Befragung weitergeleitet.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die WoBau nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
• auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Wobau nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen;
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt, unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
• auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten bei Datenübertragung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrags, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden;
• auf Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, 
  wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt;
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.