AktivBo - Datenschutzinformation
Datenschutzinformation
Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald, Hans-Beimler-Straße 73, 17491 Greifswald.
Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie per E-Mail an post@wvg-greifswald.de oder auch postalisch an den Datenschutzbeauftragten der WVG Greifswald mbH richten. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
Birthe Wasmund
Datenschutzbeauftragte
Hans-Beimler-Straße 73
17491 Greifswald
Deutschland
b.wasmund@wvg-greifswald.de
Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Kundenbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat die WVG Greifswald mbH eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Kundenbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Zufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an WVG Greifswald mbH.
Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der WVG Greifswald mbH. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Eigentümer*innen und der WVG Greifswald mbH nicht bekannt. Somit sind die Eigentümer*innen der WVG Greifswald mbH gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Eigentümer*innen, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden. AktivBo veranlasst den Versand der Online-Fragebögen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen WVG Greifswald mbH und AktivBo werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der WVG Greifswald mbH die Löschung.
Woher weiß die WVG Greifswald mbH, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
Die Befragungsergebnisse können Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die WVG Greifswald mbH die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Eigentümer*innen (z. B. verbesserte Treppenhausreinigung oder Beleuchtung) nachzukommen.
Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die WVG Greifswald mbH nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
- auf Berichtigung und Ergänzung ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese unrichtig oder unvollständig sein;
- auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die WVG Greifswald mbH nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
