AktivBo - Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Als Dienstleister für Mieterumfragen wurde AktivBo von der Sirius Facilities GmbH mit der Durchführung einer Mieterbefragung beauftragt. Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Mieterbefragung. Dazu hat Sirius Facilities GmbH eine Liste mit Liegenschaften an AktivBo übermittelt, in denen die Befragung durchgeführt werden soll. Es wurden keine personenbezogenen Daten von der Sirius Facilities GmbH an AktivBo übermittelt. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Rechtsgrundlage für die Mieterbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mieterzufriedenheit).

Wie funktioniert diese Umfrage? Bin ich anonym?
AktivBo hängt in jeder teilnehmenden Liegenschaft ein Poster mit QR-Code auf, welcher zur Befragung führt. Die Teilnahme ist freiwillig, sodass Ihre Daten nur für den Fall verarbeitet werden, dass Sie den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon scannen und selbst Ihre E-Mail bzw. Mobiltelefonnummer über die Webseite von AktivBo, auf die Sie weitergeleitet werden, angeben. Über einen Link, der Ihnen über den von Ihnen angegebenen Kommunikationsweg übermittelt wird, gelangen Sie zum Fragebogen. Ihre Fragen kann allein AktivBo der von Ihnen angegebenen E-Mail bzw. Mobiltelefonnummer zuordnen. Der Sirius Facilities GmbH ist eine Identifizierung der Teilnehmenden nicht möglich. Ihre personenbezogenen Daten werden nach 90 Werktagen anonymisiert.

Woher weiß die Sirius Facilities GmbH, dass es Handlungsbedarf in der Liegenschaft gibt?
Die Befragungsergebnisse können den jeweiligen Liegenschafen zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Sirius Facilities GmbH die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Teilnehmenden nachzukommen. AktivBo stellt der Sirius Facilities GmbH das Befragungsergebnis in anonymisierter Form zur Verfügung, sodass Einschätzungen einzelner Teilnehmenden nicht erkennbar sind.

Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Sirius Facilities GmbH.

Datenschutzbeauftragte:
Sylvie Elminowski
Lennéstraße 3
10785 Berlin
Mobile: +49 (0) 172 379 80 57
selminowski@siriusfacilities.com
datenschutz@siriusfacilities.com

Ihre Daten werden zum Zwecke der Durchführung und Auswertung der Umfrage verarbeitet. Ihre Daten werden für die Dauer der Durchführung und der Dauer der Auswertung der Umfrage gespeichert. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Der Empfänger Ihrer Daten ist AktivBo.

Sie haben die folgenden Betroffenenrechte:

• Recht auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Sirius Facilities GmbH nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• Recht auf Widerruf, was nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung und Teilnahme an der Umfrage erforderlich. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Die Sirius Facilities GmbH nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.